2009年11月6日晚上8：00-11：00，在“宗亲会筹备组专用QQ群”内，召开了筹备组成员会议；除荣强、恒发、祥和、清周因事请假，哲祥、家晋、蓝平不明原因缺席外，其他14名成员均参加了会议。会议由秘书长樊林主持，全体与会成员认真审议了后水所撰写的“合肥秘书处挂牌、山东考查工作报告”，充分肯定了本次活动的成绩和意义，指出了存在的问题和不足，对如何进一步做好筹备组的各项工作进行了讨论，初步拟定了下一步的工作思路和打算。

一、与会成员一致认为，广大樊氏宗亲族人的热情期望和全国各地樊族理事会陆续开展的各类宗亲活动，推动着“筹备组”必须加快前进的步伐，“筹备组”模式已经很难适应当前形势发展的需要，很有必在“筹备组”基础上，调整结构，充实人员，加强联谊，统一协调、指导各地的续修宗谱、修缮宗祠等活动，宜将“筹备组”扩展为“中华樊氏宗亲会筹备委员会”(以下简称筹委会)。

二、计划于2010年上半年组织召开“筹委会”成立大会(会址另行商定)，制定章程，定员定责，筹集资金，正规运作。目前章程草案已经出台，正在征求广大樊氏宗亲族人的意见和建议，收集、整理后定稿，在“筹委会”成立大会上通过后正式实行。“兵马未动，粮草先行”，如何筹集资金，必须尽快落实！章程草案原拟标准是：“筹委会成员及时缴纳基本会务基金(正、副会长、秘书长1000元/年，成员800元/年)”，大部分成员对此筹资标准表示同意，但也有少数成员认为标准偏高，还有待于征求未参加会议的部分成员意见(希望尽快向秘书长提出本人明确意见)后，再最后确定筹委会成员缴纳标准！

三、为了进一步开展宣传发动工作，增强宗亲联谊力度，计划在近期内，开办一个《樊氏宗亲网》站，专业地报道“樊氏宗亲联谊交流、各地樊族理事会修家谱、建宗祠”等活动的内容。主站址定为上海，实行网络会员实名注册制，凡属樊氏族人，不分性别，不论所在区域，在《樊氏宗亲网》实名注册并缴纳会员费后(50元/人/年)，即成为正式会员。其网站建设、维护资金暂由遵学垫付，由樊涛负责义务管理！

四、根据筹委会的工作需要，邀请在全国各地樊氏宗族中有一定影响、在学术上有所作为的樊姓族人担任顾问和樊氏文化研究人员，深入开展樊氏文化研究，搜集、整理樊氏源流传承资料、宗亲名人轶事、传记、诗词、楹联、传闻、掌故、事迹、古迹等；研究家族历史文化发展轨迹，进行对外文化交流；继承、弘扬中华民族传统文化精粹，发掘、整理樊氏特质文化，以留给樊氏后代了解本宗族的历史发展状况；以弘扬樊氏宗族史料。本人报名，族人推荐，筹委会审核、批准。此职位不收会费，义务工作。

根据会议内容整理樊林 2009年11月9日